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第100章 标准化流程SOP的建立

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明》文档,简要介绍服务理念、擅长领域和基本流程。

2. 需求收集:如客户有意向,邀请其填写《PPT定制需求信息收集表》(在线表单)。表单内容包括:

▪ 项目背景与目标(用于什么场合、面向谁、希望达到什么效果)。

▪ 现有材料情况(有无初稿/文稿/数据)。

▪ 核心内容模块与大致页数。

▪ 参考风格或偏好。

▪ 期望交付时间。

▪ 预算范围。

3. 免费诊断沟通:基于收集表,安排一次限时30分钟的语音/视频沟通。沟通聚焦于澄清模糊需求,理解核心逻辑,评估工作量和潜在难点。明确告知客户,此为免费诊断,不涉及具体方案设计。

4. 提供《项目优化建议与方案书》:沟通后24小时内,向客户提供一份1-2页的简要方案书。内容包括:

▪ 对需求的理解复述。

▪ 识别的核心问题与优化机会点。

▪ 建议的叙述逻辑框架(大纲)。

▪ 初步视觉风格建议。

▪ 明确的项目范围界定(包含的服务内容,如逻辑重构、视觉设计、基础图表优化;以及明确排除项,如复杂动画、定制插画、大量数据清洗与重新分析、超出约定页数后的内容制作)。

▪ 交付时间预估。

• 输出文档:《需求信息收集表》(客户填)、《项目优化建议与方案书》(古民出)。

• 决策点:客户确认是否基于此方案书进行下一步合作。如否,流程终止,无后续义务。

阶段二:报价、协议与启动(签约)

• 目标:就工作范围、交付标准、时间、价格、支付方式、双方责任达成书面一致,正式启动项目。

• 标准动作:

1. 提供标准报价单:基于确认的方案书,提供《PPT定制服务报价单》。报价单明确列出:

▪ 服务套餐类型(如“精修优化套餐-10页内”或“从零构建套餐-15页内”)。

▪ 包含的具体服务项。

▪ 明确包含的修改轮次(标准为2轮,自初稿提交后起算)。

▪ 交付时间表(各阶段时间点)。

▪ 总费用及支付节奏(推荐:签约后付30%启动金,初稿确认后付50%,最终交付后付20%尾款)。


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