病导致的紧急资金缺口。申请金额500元为基金上限。建议启动快速审批通道，理由如下：
1. 紧急性：手术需尽快进行，延迟有健康风险。
2. 符合宗旨：属‘成员突发疾病需紧急就医垫付’范畴。
3. 金额合理：为押金缺口（3000元）的六分之一，起补充作用，不包揽，符合‘小额救急’原则。
4. 风险可控：申请人为班长，可追踪。陈涛同学信用记录良好，且其家庭预计一两天内能汇款到位，还款有预期。建议约定一至两周内归还基金，可签订简易借据。
提议：若小组同意，请**、王学长、生活部长在群内回复‘同意’。我随即联系申请人办理手续，并协调资金发放。后续补充书面记录。”
这种清晰的、基于事实和规则的建议，极大降低了决策成本。生活部长首先回复“同意，情况属实，符合帮扶条件。” 王学长随后回复“同意，救人要紧，流程按古民提议办。” **最后确认“同意。注意保留好所有凭证，及时更新台账。”
第三步：执行与发放（9:30-11:00）。
获得授权后，古民立即行动：
1. 联系申请人：他再次致电班长，告知申请已初步批准，但需履行简单手续：由陈涛本人（或授权委托人）签署一份《应急基金临时借款协议》（古民事先准备的模板），明确借款金额、用途、约定归还日期（古民建议设定为10天后，给对方筹款留出缓冲）、以及违约责任（逾期不还将通报并影响个人信用记录）。协议可通过电子签名或拍照确认。同时，需提供准确的医院收款账户信息。
2. 协议签署：班长在病房内，用手机向陈涛说明了情况，陈涛在病床上签署了协议（拍照发回）。班长提供了医院的住院部收费处账户信息。
3. 资金划转：基金目前由古民和李学姐共同监管，资金存放于李学姐名下的一张专用银行卡中（已向老师报备）。古民与李学姐沟通后，由李学姐通过手机银行，向指定医院账户转账500元。转账成功后，截图保存凭证。
4. 信息同步：古民将转账凭证截图发至管理小组群，并告知“500元应急借款已发放至市立医院住院账户，对应患者陈涛。借款协议已签署，约定归还日期为X月X日。” 同时，他通知班长款项已到账，请其关注医院系统并尽快安排手术。
5. 台账登记：古民在基金的电子台账中，记录了第一笔支出：日期
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