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第118章 活动物资采购的折扣权

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物品如果属于采购范畴,可以纳入定点供应商体系,只要其价格和服务符合要求,这反而能提升赞助的价值。生活部长担心紧急采购不灵活,古民表示有紧急报备通道。大部分中层干部对“省钱”和“省事”表示欢迎。王学长最后拍板:“可以试点。古民,你负责牵头谈判,下个学期初拿出结果。如果真能省下钱,而且大家用着方便,就正式推行。”

第四步:外部谈判与协议落地。

寒假期间,古民并未完全休息。他筛选出四家意向供应商(两家文印、一家礼品定制、一家综合文具用品),通过电话和微信进行了多轮沟通。他准备了正式的《合作洽谈函》,阐明了学生会的采购规模(基于数据估算)、合作模式、以及对折扣和服务的要求。

谈判过程是商业实践的微缩课。他遇到了各种情况:

• 供应商A(学校周边最大的文印店)起初态度傲慢,认为学生会订单“零零碎碎,不值得单独定价”。古民没有纠缠,转向规模稍小但态度更积极的供应商B。

• 供应商B有意向,但试探性地问“有没有活动经费或回扣”。古民明确、坚定地回绝:“我们只谈公开透明的折扣和优质服务,这是长期合作的基础。任何不合规的要求都会终止合作。” 对方讪讪作罢,但最终给出了有诚意的折扣。

• 供应商C(礼品定制)对“预估采购量”表示怀疑。古民提供了部分历史数据截图(脱敏),并承诺“如果实际采购量远低于预估,下一年度可以重新议价;如果高于预估,希望能有额外的阶梯优惠”。这种基于数据的、有进有退的谈判方式,赢得了对方的尊重,最终达成了协议。

• 供应商D(综合文具)希望独家供货。古民坚持引入至少两家同类供应商,保持适度竞争,防止一家独大后服务或价格恶化。

经过近十天的反复沟通,古民与三家供应商(一家文印、一家礼品、一家综合文具)初步达成了合作意向,拿到了涵盖数十种常用物品的“学生会专属折扣价目表”,平均折扣率在15%-25% 之间,部分批量物品折扣更高。他将协议草案和价目表整理成文档,发给了王学长和李学姐审核。

新学期伊始,在第一次干部会议上,《院学生会定点采购管理办法(试行)》及首批三家定点供应商的折扣价目表正式发布。王学长宣布,由办公室(古民主要负责) 统筹协调定点采购事宜,并负责价格稽核。

“折扣权”的实质与初步效果:

“活动物资采购的


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