总裁办公室隔壁的房间,原本是一间小型备用会客室,如今被清空,布置成了叶挽秋的临时办公室。房间不大,约莫十几平米,陈设简洁到近乎冷硬:一张宽大的实木办公桌,一把黑色高背皮椅,一套靠墙的文件柜,一组沙发和茶几,外加一台配置高端的台式电脑和打印机。没有多余的装饰,只有墙角一盆绿萝,为这方寸之地增添了一抹鲜活的生机。窗户正对着外面的城市天际线,视野开阔,阳光充足。
叶挽秋拿着周婧给的那份长达数页的“助理工作须知”和“林总行事风格概要”,在这间属于她的、尚带着崭新家具气息的办公室里,度过了成为“林总临时助理”的第一个下午。
清单事无巨细,从林振海每日的工作习惯(几点到公司,咖啡的温度和浓度,阅读文件的顺序偏好),到各类文件的处理流程(哪些需要第一时间呈报,哪些可以暂缓,哪些必须复印存档,哪些阅后即焚),再到行程安排的注意事项(会议提前量,车辆安排,随行人员清单,紧急联系方式),甚至包括与他沟通时的语气、措辞、以及绝对不可触碰的禁忌领域。字里行间,无不透露出周婧式的严谨、高效,以及对林振海工作习惯与脾性的极致了解。
这不仅仅是一份工作指南,更像是一份“生存手册”。叶挽秋看得极其认真,几乎逐字逐句地记忆、理解。她知道,任何一点疏漏,在这位以严苛著称的父亲面前,都可能被无限放大。
两小时后,她敲响了周婧办公室的门。
周婧的办公室与她的仅一墙之隔,更大,也更显威严。周婧没有废话,直接开始逐条询问、讲解、并模拟可能出现的场景。“如果林总临时取消下午的会面,但对方已经出发,你该如何处理?”“这份来自监管部门的问询函,优先级如何判断?第一时间汇报的要点是什么?”“晚餐与宏远陈董的宴请,着装要求、礼物准备、对方随行人员背景,你确认了吗?”
问题一个接一个,细致,甚至有些刁钻。叶挽秋全神贯注,结合自己刚刚看过的资料和之前的观察,谨慎回答。有些地方答得流畅,周婧会几不可察地点头;有些地方出现迟疑或偏差,周婧会立刻打断,用最精炼的语言指出问题所在,并要求她复述正确的处理方式。
整个过程,持续了近两个小时。结束时,叶挽秋只觉得大脑发胀,但思路却异常清晰。她第一次如此具象地认识到,所谓“助理”,尤其是林振海这个级别的助理,远非端茶送水、安排日程那么简单。他是信息的第一道过滤器,是日程的精密调度者,
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